プライバシーポリシー

 

プライバシーポリシー

理念

株式会社ビルドシステム(以下、当社)は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、個人情報の価値を尊重し、その適切な管理と保護についての重要性を十分に認識し、以下の方針に基づいて確実に実施するように努めます。

方針

  1. 行動規範
    個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことはいたしません。
    当社では、不正な方法によって個人情報を入手することも、不正に取得された個人情報を利用することもいたしません。また、収集した個人情報を本人の同意なく第三者に開示・提供することはいたしません。

  2. 個人情報の適正な管理
    当社が外部から預託された個人情報並びに収集した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施致します。

  3. 法令・規程の遵守
    当社は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、当社の社内規程・社内体制などをこれらに適合させ規定する事項に従い個人情報の適切な管理・運用を行います。

  4. 個人情報保護体制の継続的な改善
    当社は、常に社会の動向に照らして個人情報保護体制を見直し継続的な改善を行います。

  5. 本サイトのリンク先の取扱い
    本サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

  6. 当社へのリンクについて
    当サイトへのリンク、雑誌・メールマガジンその他の媒体でご紹介いただくのは構いませんが、当社の信用を害する恐れがあるページ、または当社の経営趣旨と異なるご紹介はご遠慮下さい。後々のトラブルを避けるため、事前に必ずご一報下さいますよう、お願い致します。
    各ページは予告なしに変更・削除することがあります。

個人情報について

個人情報の共同利用について

当社は、インテージグループ各社が保有する取引先情報として、個人事業主様の個人情報を共同利用いたします。なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ公表いたします。

      1. 共同利用する目的 インテージグループ各社の個人情報利用目的の範囲内、かつ統合的な経営情報システムにおいて、取引先情報の共有と管理の効率化のために、個人情報を共同利用いたします。
      2. 共同利用する個人情報の項目
        企業・団体名または個人事業主の氏名、住所、電話番号、適格請求書発行事業者番号
      3. 共同利用する企業の範囲
        共同利用する企業の範囲は、インテージホールディングスのWebサイト[http://www.intageholdings.co.jp/privacy_policy#hani] の「4.個人情報の共同利用について(個人情報保護法第23条)(3)共同利用する企業の範囲」にてご確認ください。

      4. 共同利用についての責任者
        共同利用についての責任者は、インテージホールディングスのWebサイト[http://www.intageholdings.co.jp/privacy_policy#sekininsha] の「4.個人情報の共同利用について(個人情報保護法第23条)(4)共同利用についての責任者」にてご確認ください。
      5. 情報の取得方法
        共同利用する個人情報は、名刺交換やセミナー、ご本人から直接書面(メール含む)にて提出いただいた情報、およびネットや書籍などで公開されている情報からグループ各社が取得したものといたします。情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。
      6. 法人住所
        〒 101-0022 東京都千代田区神田練塀町3番地 インテージ秋葉原ビル
        株式会社ビルドシステム 代表取締役社長 大津 信行
        共同利用する各社の代表者氏名につきましては、各HPでご確認ください。インテージホールディングスのWebサイトに掲載している国内グループ会社一覧にて各社HPのリンクを掲載しております。
 

保有個人データ(開示対象個人情報)について

「保有個人データ」は個人情報の保護に関する法律第2条第5項で次のように定義されています。 また、JIS規格の定める「開示対象個人情報」は、「保有個人データ」とほぼ同義ですが、保有する期間を問わない点のみ異なります。 個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間(政令:6ヶ月)以内に消去することとなるもの以外のものをいう 当社が取扱う保有個人データ(開示対象個人情報)の項目と利用目的は次のとおりです。

      1. 不定期な調査にご協力いただくためにご本人の同意を得て取得した個人情報並びにご本人の同意を得て登録させていただいたモニター情報は、当社AD-HOC調査(注1)を実施する際の対象者抽出及び調査依頼等に使用します。

      2.  特定の調査のために新たに募集或いは一般に公開されている個人情報から収集したモニター情報は、当社が当該調査を実施する際の対象者の抽出及び調査依頼に使用します。

      3. 当社と取引のあるお客様や協力会社等から頂いた名刺、或いは一般に公開されている個人情報から収集した取引先の個人情報は、お取引における契約の履行、弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、弊社及びインテージグループが主催するセミナー・説明会のご案内、弊社の業務遂行に必要な連絡・営業活動・経理処理、役員挨拶状・年賀状の送付、メールマガジンの送付、お客様満足度調査の調査票送付および調査結果のフィードバック等で使用します。

      4. 当社の勤務者の個人情報は、雇用管理、業務連絡などのために使用します。応募者の個人情報は、連絡、問い合わせ対応、及び受入れ準備など採用事務手続きで使用します。退職者の個人情報は、退職後の本人からのお問い合わせへの対応で使用します。 (注1)市場で注目を集めている商品の消費者の購買動向調査や新商品に対する消費者の嗜好調査等不定期に実施する調査

保有個人データ(開示対象個人情報)の「開示等の求め」に応じる手続き等について

当社では、保有個人データ(開示対象個人情報)のご本人またはその代理人から利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等(以下、開示等)の求めに対応させていただいております。

    1. 「開示等の求め」の対象となる項目当社が保有する個人情報で、『「保有個人データ(開示対象個人情報)」の不開示事由について』に該当しない項目について対応させていただきます。

    2. 「開示等の求め」のお申し出先開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
      〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3番地 インテージ秋葉原ビル 株式会社ビルドシステム 個人情報保護管理者宛

    3. ご本人による「開示等の求め」お申し出の方法申請書(1)をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、ご本人確認のための書類(2)を同封してください。 (1) 当社所定の申請書開示対象個人情報開示等申請書(PDF) (2) 本人確認のための書類運転免許証(本籍地は消してご提示下さい)、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

    4. 代理人による「開示等の求め」お申し出の方法「開示等の求め」をする方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、ご本人が委任した代理人の方の場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1)または(2)を同封してください。
      (1) 法定代理人の場合、ご郵送いただく書類 法定代理権があることを確認できる書類(親権者の場合は住民票抄本など親子等の関係が確認できる公的書類) 1通
      未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認できる書類 (法定代理人の運転免許証(本籍地は消してご提示下さい)、パスポート等の公的書類のコピー) 1通
      (2) 委任による代理人の場合、ご郵送いただく書類
      本人の実印が押印されている委任状 1通
      個人情報保護に関する委任状(PDF) 1通
      本人の印鑑証明書 1通

    5. 「開示等の求め」の手数料 手数料は無料です。

    6. 「開示等の求め」に対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。

    7. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後廃棄させていただきます。

  • 「保有個人データ(開示対象個人情報)」の不開示事由について

    本サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

プライバシーポリシーについてのお問合せ窓口

電話受付時間 10:00~18:00
お問い合わせ 03-5294-5980(代表)
プライバシーポリシー